加強檔案基礎工作 提升鎮營業所規范化管理

出處:江蘇中法水務    日期:2020/1/17

為進一步加強鎮營業所檔案管理工作,解決鄉鎮用戶檔案積累增長迅速的問題,2019年下半年度,江蘇中法水務以董浜營業所為試點,推進鎮營業所檔案建設。

由于鄉鎮的用戶檔案工作起步晚,很多基礎工作缺失,董浜營業所內勤人員通過六個月的時間,對所轄區域的用戶資料按年份由遠及近重新進行整理分類,逐一歸集到檔案袋和檔案盒中,統一編制了檔案索引號、年度號,并同步創建在海星系統檔案處理模塊中,截止目前完成6000多個用戶的檔案整理及編制工作。期間,董浜營業所二名內勤人員利用業余時間參加學習考試,取得了江蘇省檔案人員上崗資格證書,為檔案工作打下了良好的基礎。

通過董浜營業所檔案工作的試點,城鄉用戶檔案采取了相同的編制方法,實現了系統檔案編號有據可查,檔案業務建設更加精細與規范。接下來,江蘇中法水務將按計劃對其他鎮營業所逐步開展檔案規范化建設,真正實現城鄉檔案管理一體化。


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